Publisher llega este 13 de octubre de 2026 al fin de su soporte en las versiones perpetuas, la misma fecha en que dejan de recibirlo Office LTSC 2021 y Office 2021 para consumidores. Quien tenga una de esas versiones de Publisher podrá seguir instalándola, utilizándola y abriendo o editando sus documentos, pero lo hará con una aplicación sin soporte de Microsoft.
La situación es distinta en Microsoft 365. La retirada de Publisher para suscriptores comenzó el 1 de octubre mediante actualizaciones y, según Microsoft, puede completarse poco después de esa fecha. Una vez retirada la aplicación, los suscriptores dejan de poder abrir o editar archivos de Publisher con ella y ya no pueden instalarla ni descargarla. Los documentos con extensión .pub no desaparecen por este cambio: la limitación afecta al acceso a la aplicación incluida en la suscripción.
Cómo conservar o seguir editando los documentos
Microsoft aconseja buscar los archivos .pub guardados en el ordenador, OneDrive o SharePoint y convertir los que se necesiten conservar. Para mantener una copia consultable, indica abrir cada documento en Publisher y guardarlo como PDF. Es una tarea que conviene hacer mientras se dispone de una instalación funcional de la aplicación. Si hay muchos archivos, Microsoft ofrece un script de PowerShell como ejemplo para automatizar la conversión, aunque exige tener Publisher instalado, operativo y con licencia.
Si el documento debe seguir siendo editable, Microsoft propone convertir el PDF a Word. Advierte de que el diseño puede cambiar, sobre todo en trabajos con muchos gráficos, y no garantiza la calidad de las herramientas de conversión de terceros ni ofrece soporte para ellas. Por eso, conservar un PDF sirve para consultar o compartir el aspecto del original, mientras que la conversión a Word responde a otra necesidad: modificar el contenido después de dejar Publisher.
Para crear nuevos folletos, calendarios o tarjetas, Microsoft recomienda Word o PowerPoint. En el caso de sobres, etiquetas y boletines, señala Word como alternativa.
